DOI: 10.26820/recimundo/6.(4).octubre.2022.467-475
URL: https://recimundo.com/index.php/es/article/view/1868
EDITORIAL: Saberes del Conocimiento
REVISTA: RECIMUNDO
ISSN: 2588-073X
TIPO DE INVESTIGACIÓN: Artículo de investigación
CÓDIGO UNESCO: 1203.01 Contabilidad
PAGINAS: 467-475
Los pro y los contra en la contabilidad
The pros and cons of accounting
Os prós e os contras da contabilidade
Beatriz Aracely Arguello Garcia
1
RECIBIDO: 01/09/2022 ACEPTADO: 07/10/2022 PUBLICADO: 15/11/2022
1. Magíster en Auditoria Integral; Ingeniera en Contabilidad y Auditoria CPA; Investigadora Independiente; Guayaquil, Ecua-
dor; aracelyarguello@hotmail.com; https://orcid.org/0000-0002-8743-6282
CORRESPONDENCIA
Beatriz Aracely Arguello Garcia
aracelyarguello@hotmail.com
Guayaquil, Ecuador
© RECIMUNDO; Editorial Saberes del Conocimiento, 2022
RESUMEN
La contabilidad es una herramienta fundamental para el manejo óptimo de toda organización. Una empresa
tiene múltiples formas de llevar la contabilidad entre las cuales están internamente, agencias externas, mixta;
todas persiguiendo la misma finalidad que es encargarse de registrar los movimientos económicos, ajustes,
emisión de estados financieros y declaraciones, manteniendo la aplicabilidad de los principios, estándares
contables aplicables a la contabilidad de pequeñas, medianas y grandes empresas; para la mejor toma de
decisiones organizacionales. En este sentido, también define la progresión profesional como contadores que
se especializan en diversos campos tales como impuestos, auditoría, fusiones y adquisiciones o de asesoría.
Sin embargo, tomando en consideración que la contabilidad se responsabiliza en determinar la situación
económica actual de toda empresa por medio del análisis, los registros y la calificación de los resultados e
informes, se sabe que la información tardía de la contabilidad es uno de los puntos más nombrados respecto
a las desventajas que presenta. En base a ello, por medio de la siguiente revisión de bibliografía, se expresan
los pro y contra de esta rama de la economía tomando en consideración la importancia de la correcta aplica-
ción de la misma en toda organización.
Palabras clave: Contabilidad, Contabilidad Financiera, Empresa, Organización.
ABSTRACT
Accounting is a fundamental tool for the optimal management of any organization. A company has multiple
ways of accounting among which are internally, external agencies, mixed; all pursuing the same purpose
which is to take care of recording economic movements, adjustments, issuance of financial statements and
statements, maintaining the applicability of the principles, accounting standards applicable to the accounting
of small, medium and large companies; for the best organizational decision making. In this sense, it also de-
fines career progression as accountants who specialize in various fields such as taxation, auditing, mergers
and acquisitions or consulting. However, taking into consideration that accounting is responsible for deter-
mining the current economic situation of any company by means of analysis, records and qualification of
results and reports, it is known that late accounting information is one of the most named points regarding the
disadvantages it presents. Based on this, by means of the following bibliography review, the pros and cons of
this branch of economics are expressed, taking into consideration the importance of its correct application in
every organization.
Keywords: Accounting, Financial Accounting, Business, Organization.
RESUMO
A contabilidade é um instrumento fundamental para a gestão óptima de qualquer organização. Uma empresa
tem múltiplas formas de contabilidade, entre as quais se encontram internamente, agências externas, mis-
tas; todas com o mesmo objectivo, que é o de cuidar do registo de movimentos económicos, ajustamentos,
emissão de demonstrações financeiras e declarações, mantendo a aplicabilidade dos princípios, normas
contabilísticas aplicáveis à contabilidade de pequenas, médias e grandes empresas; para a melhor tomada
de decisões organizacionais. Neste sentido, define também a progressão na carreira como contabilistas es-
pecializados em vários campos como a fiscalidade, auditoria, fusões e aquisições ou consultoria. No entanto,
tendo em consideração que a contabilidade é responsável por determinar a situação económica actual de
qualquer empresa através de análises, registos e qualificação dos resultados e relatórios, sabe-se que a in-
formação contabilística tardia é um dos pontos mais referidos relativamente às desvantagens que apresenta.
Com base nisto, através da seguinte revisão bibliográfica, são expressos os prós e contras deste ramo da
economia, tendo em consideração a importância da sua correcta aplicação em todas as organizações.
Palavras-chave: Contabilidade, Contabilidade Financeira, Negócios, Organização.
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Introducción
La contabilidad se remonta a tiempos muy
antiguos, es el arte de clasificar, resumir y
registrar de manera significativa y en térmi-
nos de dinero, los hechos y transacciones
que son, al menos en parte, de carácter
financiero, y evaluar los resultados de los
mismos. “La contabilidad está involucrada
con la documentación de las transacciones
financieras, luego clasifica y revisa esas
transacciones y reporta la información fi-
nanciera a los usuarios” (Gonsalez, 2013).
Esta rama de la economía es significativa
para las partes interesadas de toda orga-
nización con la finalidad de comprender
si la entidad está obteniendo ganancias o
incurriendo en pérdidas. En todo empren-
dimiento o negocio establecido los inversio-
nistas necesitan con prioridad saber si la
inversión de capital en que porcentaje au-
menta o está disminuyendo durante el pe-
ríodo contable.
De acuerdo a esto, los contadores en la
empresa y la práctica tienen diferentes tra-
yectorias profesionales. En la práctica, es
habitual esperar dos años en cada nivel de
jerarquía, aunque los peldaños más altos de
la empresa pueden suponer un techo infran-
queable. “El camino estándar para un conta-
dor que elige la industria es comenzar como
asistente, convertirse en analista, luego en
contador de varios niveles, hasta llegar al
nivel de Gerente Financiero (IASB., 2012)”.
La necesidad de recopilar información so-
bre las unidades de negocio crece junto
con la economía. Es por ello que la pericia
contable es la fuente de estos datos sin los
cuales ninguna empresa sería capaz de lle-
var a cabo la actividad empresarial en óp-
tima condiciones. “Los datos se consideran
el lenguaje comercial a nivel global, porque
representa todos los resultados económi-
cos mediante cifras” (Illescas & M, 2013).
Los sistemas financieros y contables se
están introduciendo progresivamente junto
con regulaciones destinadas a facilitar el
trabajo de un contador. Los sistemas dis-
ponibles en el mercado varían desde muy
simples basados en hojas de cálculo de
Excel, los más avanzados sistemas para
pequeñas y medianas empresas hasta los
más complejos.
Como hoy en día existe amplia gama de sis-
temas contables que se utilizan para regis-
trar, guardar, acreditar registros financieros,
declaraciones de impuestos, facilitando
mediante software en línea sin la necesidad
de que un contador deje su escritorio; y la
importación y exportación de documentos
se pueden monitorear fácilmente a través
de medios electrónicos.
Los sistemas permiten un acceso fácil y rá-
pido a la información de archivo, corrección
de datos implementados y ofrecen una gran
cantidad de recordatorios y consejos sobre
cómo detectar errores en documentos con-
tables. De tal manera, a través de la investi-
gación, se busca realizar un análisis de las
ventajas y desventajas que se presentan en
los procesos contables incluyendo el uso
de sistemas.
Metodología
Para el desarrollo de este proceso investi-
gativo, se plantea como metodología la en-
caminada hacia una orientación científica
particular que se encuentra determinada
por la necesidad de indagar en forma preci-
sa y coherente una situación, en tal sentido
Davila, (2015) define la metodología “como
aquellos pasos anteriores que son seleccio-
nados por el investigador para lograr resul-
tados favorables que le ayuden a plantear
nuevas ideas” (p.66).
Lo citado por el autor, lleva a entender que
el desarrollo de la acción investigativa busca
simplemente coordinar acciones enmarcadas
en una revisión bibliográfica con el fin de com-
plementar ideas previas relacionadas Los pro
y los contra en la contabilidad a través de una
revisión de literatura, para así finalmente ela-
borar un cuerpo de consideraciones genera-
les que ayuden a ampliar el interés propuesto.
LOS PRO Y LOS CONTRA EN LA CONTABILIDAD
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RECIMUNDO VOL. 6 N°4 (2022)
Tipo de Investigación
Dentro de toda práctica investigativa, se
precisan acciones de carácter metodológi-
co mediante las cuales se logra conocer y
proyectar los eventos posibles que la deter-
minan. En este sentido, la presente investi-
gación corresponde al tipo documental, defi-
nido por Castro (2016), “se ocupa del estudio
de problemas planteados a nivel teórico, la
información requerida para abordarlos se
encuentra básicamente en materiales impre-
sos, audiovisuales y / o electrónicos”. (p.41).
En consideración a esta definición, la orien-
tación metodológica incluye la oportunidad
de cumplir con una serie de actividades in-
herentes a la revisión y lectura de diversos
documentos, donde se encuentran ideas
explicitas relacionadas con los tópicos en-
cargados de identificar una característica
inmersa en el estudio. Por lo tanto, se rea-
lizaron continuas interpretaciones con el
claro propósito de revisar aquellas aprecia-
ciones propuestas por diferentes investiga-
dores en relación al tema de interés, para
luego dar la respectiva argumentación a los
planteamientos, en función a las necesida-
des encontradas en la investigación, apoya-
dos en las herramientas tecnológicas para
la búsqueda de trabajos con valor científico
disponibles en la web que tenían conexión
con el objetivo principal de la investigación.
Fuentes Documentales
El análisis correspondiente a las caracterís-
ticas que predomina en el tema selecciona-
do, llevan a incluir diferentes fuentes docu-
mentales encargadas de darle el respectivo
valor científico y en ese sentido cumplir con
la valoración de los hechos a fin de gene-
rar nuevos criterios que sirven de referen-
cia a otros procesos investigativos. Para
Castro,(2016) las fuentes documentales
incorporadas en la investigación documen-
tal o bibliográfica, “representa la suma de
materiales sistemáticos que son revisados
en forma rigurosa y profunda para llegar
a un análisis del fenómeno” (p.41). Por lo
tanto, se procedió a cumplir con la lectura
previa determinada para encontrar aquellos
aspectos estrechamente vinculados con el
tema, con el fin de explicar mediante un de-
sarrollo las respectivas apreciaciones gene-
rales de importancia.
Técnicas para la Recolección de la In-
formación
La conducción de la investigación para ser
realizada en función a las particularidades
que determinan a los estudios documenta-
les, tiene como fin el desarrollo de un con-
junto de acciones encargadas de llevar a
la selección de técnicas estrechamente vin-
culadas con las características del estudio.
Bolívar, (2015), refiere, que es “una técnica
particular para aportar ayuda a los procedi-
mientos de selección de las ideas primarias
y secundarias”. (p.71).
Tal como lo expresa, Bolívar, (2015) “Las
técnicas documentales proporcionan las he-
rramientas esenciales y determinantes para
responder a los objetivos formulados y llegar
a resultados efectivos” (p. 58). Es decir, para
responder con eficiencia a las necesidades
investigativas, se introdujeron como técnica
de recolección el método inductivo, que hizo
posible llevar a cabo una valoración de los
hechos de forma particular para llegar a la
explicación desde una visión general. El au-
tor Bolívar, (2015) tambien expresa que las
técnicas de procesamiento de datos en los
estudios documentales “son las encargadas
de ofrecer al investigador la visión o pasos
que deben cumplir durante su ejercicio, cada
una de ellas debe estar en correspondencia
con el nivel a emplear” (p. 123). Esto indica,
que para llevar a cabo el procesamiento de
los datos obtenidos una vez aplicadas las
técnicas seleccionadas, tales como: fichas
de resumen, textual, registros descriptivos
entre otros, los mismos se deben ajustar al
nivel que ha sido seleccionado.
Resultados
La aplicación de métodos modernos en la
contabilidad contribuye de forma signifi-
cativa, que pueden beneficiar no solo el
ARGUELLO GARCIA, B. A.
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departamento de contabilidad de una em-
presa, sino también el mercado financiero
y, en general, la economía en su conjunto
de las partes interesadas. Los registros so-
porte del movimiento económico y por ende
contable se almacenan en sistemas online
u offline donde se encuentran disponibles
para cada entidad indistintamente del tipo
de empresa. “Con la implementación de
la electrónica en las soluciones de conta-
bilidad se ha observado una mejora en el
almacenamiento de registros contables en
los procesos de registros, además de ofre-
cer una oportunidad de ahorros significati-
vos” (Quevedo, 2015).
Sin embargo, la sistematización en los siste-
mas contables a veces no se completan co-
rrectamente y es necesario realizar la reescri-
tura de documentos de soportes financieros
de acuerdo a observaciones detectadas, lo
que genera tiempo adicional en un mismo
tratamiento de registro de una misma activi-
dad al realizarse dos veces. En este sentido,
es imperioso que previo registro se preste la
debida atención para no cometer el mismo
u otro error que incida en los resultados del
periodo de cierre contable definido.
Los sistemas electrónicos brindan so-
luciones cuando se aplican para este
propósito, ya que, no sólo dan la posibi-
lidad de corregir el error inmediatamen-
te sino que también informan sobre la
ocurrencia de algún error en el mismo
proceso de cumplimentación. Adicio-
nalmente, facilita el acceso a los datos y
busca en todos los registros contables.
(Wayne, Ledesma, & Ramos, 2012)
La generación de balances de informes
contables también es más eficiente. El sis-
tema permite a sus usuarios unir elementos
para crear un todo y al revés, es decir, agre-
gación y desagregación de la información
creando informes tales como balance, es-
tados de pérdidas y ganancias, informe de
flujo de caja, pero si se utilizara una forma
tradicional requiere un trabajo más largo y
arduo. Sin embargo, el uso de un método
u otro depende directamente de las deci-
siones del alto mando empresarial, y las
posibilidades financieras que disponga la
empresa o persona.
El pináculo de la tecnología y la automa-
tización contable
Durante los últimos cinco años, el desarro-
llo tecnológico se ha mantenido como una
de las 5 principales preocupaciones de las
PAO (organizaciones contables profesio-
nales). Sin embargo, cuando se trata de
tecnología y la sostenibilidad de la misma,
muchos creen que están entre la espada
y la pared. Las funciones de los contado-
res varían según el tamaño de empresa en
la que se desenvuelven profesionalmente.
Para las PAO más pequeñas de una a dos
personas, mantenerse al día con la tecnolo-
gía puede ser una lucha.
El software de contabilidad tradicional
está en las instalaciones, lo que signifi-
ca que alguien necesita acceso físico a
la computadora. Sin embargo, con las
nuevas condiciones de trabajo remoto
y los horarios de trabajo flexibles, las
empresas deben ser más receptivas a
estos requisitos comerciales ampliados.
(Guzman, Guzman, & Romero, 2005)
En el uso del software local, implica la com-
pra de múltiples licencias en función a la
necesidad empresarial, generando costos
elevados en los mismos; esto puede ser
una sostenibilidad costosa. La alternativa
es el software de contabilidad en la nube.
La misma que no es simplemente un lugar
para almacenar datos, siendo una solución
de vanguardia a un costo asequible.
La empresa que usa el mismo software lo-
cal durante varios años consecutivos pue-
de tener dificultades para mantenerse a la
vanguardia de los diversos cambios que
exige la sociedad. En una organización más
grande, los obstáculos de actualización de
software pueden ser más fáciles de admi-
nistrar, gracias a la capacidad económica y
a los expertos en tecnología que la empresa
LOS PRO Y LOS CONTRA EN LA CONTABILIDAD
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RECIMUNDO VOL. 6 N°4 (2022)
puede tener acceso. Una desventaja ocul-
ta, incluso para equipos más grandes, es la
constante evolución y los cambios que de-
mandan las exigencias legales que requie-
re constante actualización del software y su
personal vinculado con estas áreas.
El futuro de la contabilidad y la automa-
tización
Para los contadores que se adaptan, exis-
ten oportunidades para expandirse más
allá de los roles tradicionales de la contabi-
lidad hacia capacidades más estratégicas
y de asesoría.
Además, cada vez más empleadores de-
sean capacidad operativa con al menos un
servicio basado en la nube.
Los constantes cambios que se han gene-
rado en las últimas décadas, han transfor-
mado la naturaleza de la contabilidad. El
futuro puede estar automatizado, “pero a
diferencia de otros sectores, esta tendencia
pone a los contadores en una demanda aún
mayor. La interpretación y el asesoramiento
han sido cruciales para navegar por el río
de datos contables que surgen del software
automatizado” (Berry & Mileti, 2017).
Sin embargo, el hecho de que las máquinas
se imponen cada día más, no significa que
no haya futuro para la contabilidad tradicio-
nal. De hecho, el aumento de las amenazas
a la seguridad cibernética hace que sea pri-
mordial que los profesionales de auditoría
e impuestos estén allí para detectar irregu-
laridades. No obstante, sucede que gene-
ralmente, no hay suficientes profesionales
para todas las necesidades comerciales.
Al igual que la tecnología, esto puede ser
tanto positivo como negativo. “Hay que te-
ner en cuenta que los contadores no son
inmunes a la geopolítica lo que conlleva a
que los sistemas y el personal contable se
vea sometido a cambios normativos que les
exigen las leyes pertenecientes a su país”
(Guzman & Gutirrez, 2019).
Ventajas y desventajas de los sistemas
contables
En sistemas contables tradicionales impli-
ca diversas probabilidades de presentar
desventajas tales como alta posibilidad de
que la información sea objeto de acceso no
autorizado, hurto, pérdidas de archivos, in-
cendios que afecten a la base de datos, alta
inversión en personal, acceso y control de
la información in situ, desastres naturales
entre otros que afectaría en gran medida a
la organización. Con todo y lo anterior entre
las ventajas que traen son costos más ase-
quibles, mejor control de acceso al perso-
nal autorizado, respaldos de información en
diversos medios.
En sistemas contables en línea, el almace-
namiento de datos en un formato electróni-
co duradero, seguro, el riesgo de daño es
mínimo. Los datos son fáciles de controlar,
lo que puede ser tanto desventaja y ventaja
porque los documentos pueden entrar en
manos no autorizadas fácil y rápidamente.
Esta forma de almacenar la contabilidad
definitivamente es más económico que la
tradicional en relación a la inversión de re-
curso humano, ya que minimiza los gastos
no solo de gestión, sino también en áreas de
establecimiento donde guardar toda infor-
mación, acceso al control remoto y disponi-
bilidad inmediata de información requerida.
No se necesita mucho personal para
este trabajo. En consecuencia, los gas-
tos de salarios en las empresas se re-
ducen considerablemente. Sin embar-
go, los sistemas necesitan de licencias,
equipo informativo y personal para la
capacitación y el manejo de los mis-
mos, a pesar de ello la inversión de lo
anteriormente descrito se considera una
buena inversión para el futuro de la or-
ganización. (Guzman & Gutirrez, 2019)
Mantener segura la información y los docu-
mentos contables genera costos. Esto está
relacionado con la protección del soporte de
datos cuando se registran las copias de segu-
ridad y la actualización del sistema que resulta
ARGUELLO GARCIA, B. A.
473
RECIMUNDO VOL. 6 N°4 (2022)
de las actualizaciones de Ley. Incorporar las
prácticas antes mencionadas es importante y
rentable también desde el punto de vista de
los mercados financieros que requieren de
una información oportuna, confiable y razona-
ble en función de la realidad empresarial.
Gracias a las soluciones modernas, los
acreedores e inversores reciben informa-
ción relativa a la empresa, su funcionamien-
to, estados financieros, resultados obteni-
dos y el riesgo, con sólo un pequeño retraso
de tiempo en tal acción que da lugar a la
posibilidad de una acción eficaz en los mer-
cados financieros y asignación de los recur-
sos de riqueza poseídos.
Inspección bancaria y scal
Las autoridades administran y hacen una
auditoría no sólo sobre la base de informa-
ción que les llega, sino también a través de
inspecciones in situ en empresas involucra-
das. En las empresas que utilizan sistemas
informáticos para contabilidad, los repre-
sentantes de las mismas no tienen que in-
vertir mucho tiempo y esfuerzo. “Una vez
finalizada la auditoría, se le pide a la em-
presa que haga una copia impresa del libro
mayor y los libros auxiliares correspondien-
tes y que presente los documentos conta-
bles pertinentes (Quevedo, 2015)”.
Los sistemas electrónicos que respaldan el
trabajo de los contadores se están volvien-
do cada vez más populares. Son indispen-
sables cuando hay necesidad de llevar el
registro del proceso contable en forma de
libro mayor de ingresos, gastos y/o para los
impuestos pagados.
El personal de contabilidad sólo es respon-
sable de verificar la información leída por
los sistemas en línea y posiblemente previo
registros haciendo correcciones concer-
nientes a fechas de emisión del documen-
to o importe de la factura. La contabilidad
en Internet se está volviendo cada vez más
popular también debido a la movilidad y al
acceso que se tiene por lo cual se consi-
dera que se puede utilizar siempre que sea
conveniente para el usuario en función de
sus necesidades.
Ventajas y desventajas de la contabilidad
De acuerdo con (Prasanna, 2022) a conti-
nuación se presenta un cuadro comparati-
vo donde se observan los pro y los contra
en la contabilidad.
Tabla 1
Fuente: (Prasanna, 2022).
LOS PRO Y LOS CONTRA EN LA CONTABILIDAD
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RECIMUNDO VOL. 6 N°4 (2022)
Conclusión
La recopilación de información en todo ne-
gocio junto con el progreso económico siem-
pre es un tema fundamental e importante de
toda empresa. Es por esto que se determina
que la contabilidad es la fuente de estos da-
tos considerada como la rama de la econo-
mía en donde sin ella ninguna empresa pue-
de realizar actividad empresarial. Los datos
se consideran el idioma de los negocios a
nivel global, porque representa todos los
resultados financieros por medio de cifras,
por ende su elaboración es bajo estándares
normativos contables vigentes.
El financiero y los sistemas contables se in-
trodujeron progresivamente junto con regu-
laciones destinadas a facilitar el trabajo de
un contador. Hoy en día, los sistemas infor-
máticos mediados por la tecnología son los
que se utilizan para registrar, llevar proce-
sos contables y registros financieros.
Adicionalmente, los usuarios pueden moni-
torear la importación y exportación de do-
cumentos. No hay duda de que estos sis-
temas en línea facilitan el trabajo contable.
Gracias a ellos hay un acceso fácil y rápido
a la información de archivo, fácil corrección
de datos implementados a pesar de las po-
sibles desventajas que puedan presentar,
en términos generales saber utilizar estos
sistemas minimiza la posibilidad de errores
en los documentos de soporte contables y
contribuye al control organizacional.
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ARGUELLO GARCIA, B. A.
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CIMUNDO, 6(4), 467-475. https://doi.org/10.26820/recimundo/6.(4).octu-
bre.2022.467-475
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