DOI: 10.26820/recimundo/4.(1).enero.2020.173-182
URL: http://recimundo.com/index.php/es/article/view/755
EDITORIAL: Saberes del Conocimiento
REVISTA: RECIMUNDO
ISSN: 2588-073X
TIPO DE INVESTIGACIÓN: Artículo de Revisión
CÓDIGO UNESCO: 3304 Tecnología de Los
Ordenadores;
5311 Organización y
Dirección de Empresas
PAGINAS: 173-182
El impacto de las redes sociales en la administración de empresas
The impact of social networks in business administration
O impacto das redes sociais na administração de empresas
Francisco Xavier Hugo Cardenas1; César
Eduardo Jimenez Rosero2; Mykola Holovatyi3; Paul
Eduardo Lara Pazos4
RECIBIDO: 18/09/2019 ACEPTADO: 29/10/2019 PUBLICADO: 31/01/2020
1.
Magister en Seguridad Salud y Ambiente; Ingeniero Ambiental; Investigador Independiente; Guayaquil, Ecuador; fcohugo@hotmail.com; https://orcid.org/0000-0002-8102-8931
2. Magister en Seguridad y Salud
Ocupacional; Ingeniero en Maderas; Investigador Independiente; Guayaquil, Ecuador;
cesarjimenezrosero@outlook.com; https://orcid.org/0000-0002-1085-3774
3. Investigador Independiente; Guayaquil,
Ecuador, Ecuador;
m.f.holovaty@ukr.net; https://orcid.org/0000-
0002-5838-417X
4. Máster en Project Management; Magister en Gestión de la Industria de los Hidrocarburos; Ingeniero de Petróleos; Investigador Independiente; Guayaquil, Ecuador; edu65lara@yahoo.es; https://orcid.org/0000-0002-
6451-0179
CORRESPONDENCIA Francisco Xavier Hugo Cardenas fcohugo@hotmail.com
Guayaquil, Ecuador
© RECIMUNDO; Editorial
Saberes del Conocimiento, 2020
RESUMEN
Las Redes Sociales Virtuales son una rama de aplicación de las tecnologías de la información
y las comunicaciones que actualmente juegan un rol fundamental en la sociedad.
En este sentido, la actividad
económica, las empresas, organizaciones y demás actividades productivas se han adaptado
a nuevos modelos de gestión
donde las tecnologías de información y
comunicación tengan el protagonismo necesario.
En efecto,
la administración de las empresas hoy
en día usa las interfaces entre redes
sociales como principal herramienta
de gestión.
Con la elaboración del presente
trabajo, se pretende exponer los diversos
conceptos asociados a las
redes sociales, su historia y tipología. La relación que guarda la administración con el
uso de las tecnologías de la
información y las redes. Se
hará especial énfasis en el impacto proporcionado
por las mismas en el ámbito de la administración de empresas. Más
que afirmaciones se esbozarán conjunto
o a nivel individual.
Palabras clave: Red Social, Tecnología de la información, Web 2.0, Administración, Empresas,
Redes, media, comunicaciones, internet en las empresas.
ABSTRACT
Virtual Social Networks
are a branch of application of information and communications technologies that currently play a
fundamental role in society. In this sense, economic activity, companies,
organizations and other productive
activities have adapted to new management models where
information and communication technologies have the
necessary role.
Indeed, business administration
today uses interfaces between social networks
as the main management tool.
With the preparation of this work, it is intended to expose the various concepts
associated with social networks, their history and typology. The relationship between the administration and the use of information technologies and networks. Special emphasis will be placed on the impact provided by them in the field of business
administration. More than affirmations
will be outlined jointly or individually.
Keywords: Social Network, Information Technology, Web 2.0, Administration, Companies, Networks, media, communications, internet in companies.
RESUMO
As redes sociais virtuais são um ramo da aplicação das tecnologias da informação e comunicação que atualmente desempenham um papel fundamental na sociedade. Nesse sentido, a atividade econômica,
empresas, organizações e outras atividades produtivas se adaptaram a novos modelos de gestão, onde as tecnologias da informação e
comunicação têm o papel necessário.
De fato, a administração de empresas hoje usa interfaces entre redes sociais como a principal
ferramenta de gerenciamento.
Com a elaboração deste trabalho, pretende-se expor os vários conceitos associados às redes sociais, sua história e tipologia. A relação entre administração e uso de tecnologias e redes de informação. Ênfase especial será dada ao impacto fornecido por eles no campo da administração de empresas.
Mais do que afirmações
serão descritas em conjunto ou individualmente.
Palavras-chave: Rede social, Tecnologia da informação,
Web 2.0, Administração, Empresas, Redes,
mídia, comunicação, internet
nas empresas.
Introducción
Indiscutiblemente el uso del Internet y las
tecnologías de información han ganadoprotagonismo en todos los ámbitos
de la vida diaria de las
personas, en este sentido, en los últimos tiempos las grandes
corporaciones poseedoras
de las principales plataformas de redes sociales han salido al ruedo aprovechando
este nuevo estilo de vida y tendencia, siendo utilizadas diariamente por miles de millones de personas.
El ámbitoorganizacional no escapade este fenómeno y es que, cada vez más empresas se unen al usointensivo de las tecnologías de la información y comunicaciones, hecho que les otorga la posibilidad de optimizar
sus procesos productivos
generando altos niveles de eficiencia con el uso de las mismas.Interfaces como las redes sociales,brindan a las organizaciones la posibilidad de ampliar y replantearmuchos de sus procesos habituales,tales como:lacomercialización, marketing o venta de productos y servicios, a fin de garantizar a los consumidores una óptima calidad
de servicio.
Las redes sociales
ofrecen una vía alterna a las empresas para llegar a los consumidores,
estos sitios son el lugar más prominente donde estos últimos intercambian opiniones
e ideas acerca de los productos y servicios de las compañías y donde éstas no tienen capacidad alguna para controlar esta información. Este hecho hace más atractiva todavía su adopción por las empresas ya que les
permite conocer más profundamente
a los consumidores a través de investigaciones de mercado y les posibilita también tener
una mayor capacidad de respuesta ante múltiples situaciones. En este sentido,
¿se pudiera
afirmar que las redes sociales
no son una simple herramienta para las empresas, sino que se han convertido en una
necesidad para las mismas?
Por otra parte, existen
otras vertientes que plantean que el uso de las redes sociales en una organización puede convertirse en
una potencial amenaza para la misma, ya quela
productividad y el rendimiento de suscolaboradores pudiera verse comprometidopor la utilización
excesiva de las mismas.
De tal manera,
se plantea la interrogante
¿pueden las redes sociales ser beneficiosas para para la organización? o por el contrario
¿puede verse comprometida
la productividad de la misma?
En el presente artículo se dilucidarán diversos escenarios ante la actual disyuntiva
que enmarca la utilización de las
redes sociales en la
administración de las empresas, analizando la temática desde el punto de vista interno, en la interrelación que pueda tener la
empresa con sus empleados, así como también desde el punto
de vista externo y la relación que pueda tener la organización
tanto con clientes
como proveedores y otros relacionados.
Metodología
La metodología utilizada se basa en la investigación documental, a través de la revisión bibliográfica, de documentos de carácter
científico, artículos, publicaciones
académicas, tendencias en el mercado, medios electrónicos, de diversas índoles,; se constata las ideas
comúnmente adoptadas por los
especialistas, para en un análisis descriptivo exponer el principal impacto
que tienen las redes en
las organizaciones empresariales
y en sus modelos de administración.
La utilización de las
redes sociales se ha
traducido en cambios significativos dentro del mundo empresarial, en consecuencia el objetivo de este trabajo, que es
analizar el impacto que tiene para la administración de las empresas el uso de las Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones (TIC), del Internet y de las redes sociales. Se realizó una
investigación de la bibliografía disponible, respecto al desarrollo tecnológico desde sus inicios hasta la actualidad. Se analizó la importancia, y diversos utilidades que tiene para las empresas o corporaciones el uso de estas tecnologías para su desarrollo
El impacto de las redes sociales
en la administración de
empresas
El entorno versátil
y pujante de los requerimientos de la sociedad actual dictamina
el curso
de las empresas, obligándolas a adaptarse replanteándose constantemente todos sus procesos, desde el inicio hasta el
final de la cadena productiva.
En efecto,
las organizaciones presentan su atención y dirigen sus recursos
en función de optimizar:
• La percepción
sus productos
y servicios,
a través del diseño y la generación
de prototipos digitales.
• La fabricación, operación y se prestación de servicios;
• Construcción de las plataformas tecnológicas, para prestar la operación y el mantenimiento de manera
satisfactoria.
En atención
al inminente cambio social apalancado por las novedosas y atrayentes vías de
comunicación como lo es el Internet, las organizaciones se encuentran en una constante adaptaciónbasándose en la conducta
de los consumidores, tratandoinsistentemente de estar presentes donde ellos lo están y pasan su tiempo libre, es
decir, en las redes sociales.En este sentido, cada vez
más empresas deciden sacar provecho a ese tiempo en las redes y deciden adoptar
estas interfaces.
Administración
de empresas
Todas
las actividades de producción
de bienes y servicios son administradas por organizaciones, compuestas por personas
y recursos físicos, materiales, financieros y
tecnológicos, y éstas guardan una interrela-
ción de mutua dependencia.
“En la sociedad moderna, las personas
nacen, crecen, aprenden, se
relacionan y mueren dentro de organizaciones. Éstas son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes. Existen
organizaciones lucrativas, llamadas empresas. La administración no es otra cosa que la dirección racional
de las actividades de una organización, Ella implica planeación, organización, dirección y control de las
actividades realizadas en una empresa, diferenciadas por la división del trabajo. Por tanto,
la administración es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el éxito
de las organizaciones. Sin la administración, las organizaciones jamás tendrían condiciones
que les permitan existir
y crecer. La Teoría General de la Administración es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la Administración en general, sin importar
dónde
se aplique.” (Chiavenato,
2007)
Se hacen indispensables para el adecuado
desarrollo de las actividades de las empresas y el cumplimiento de los
objetivos planteados tener una comunicación de punta que
permita una interacción eficaz tal como lo menciona
(Santana, Cabello, Cubas,
& Medina, 2011), “En las organizaciones, las redes sociales
representan los lazos o las
relaciones entre los empleados que se forman por el quehacer diario para llevar a cabo trabajos conjuntos, compartir información
o conocimiento, ayudarse
en la resolución de problemas
o, simplemente, relacionarse en actividades extralaborales que pueden ocurrir
dentro o fuera del espacio físico laboral”.
Reseña histórica
La tecnología siempre influyó con fuerza en el funcionamiento de las organizaciones a partir de la
Revolución Industrial; que fue el resultado de la aplicación de la tecnología
de la fuerza motriz del vapor en
la producción
y que sustituyó inmediatamente el esfuerzo humano, permitiendo
el surgimiento de las
fábricas e industrias. A finales del siglo XVIII, la invención de la máquina de escribir fue el primer paso para la aceleración
del proceso productivo
en las oficinas, la invención del teléfono, a finales
del siglo XIX, permitió la expansión y la descentralización
de las organizaciones rumbo a nuevos y diferentes
mercados.
El desarrollo tecnológico siempre constituye la plataforma básica que impulsa el
desarrollo de las organizaciones y permite
la consolidación de la globalización. Más aún, fue la invención de la computadora en la segunda mitad del siglo XX que permitió
que las organizaciones presentaran las actuales características de automatización de sus actividades. Sin la computadora no habría la posibilidad de administrar grandes organizaciones con una variedad
increíble de productos,
procesos, materiales, clientes, proveedores y personas involucradas.
La computadora ofreció a las organizaciones la posibilidad de trabajar
con números grandes y con diferentes negocios
grandes, simultáneamente, a un costo más bajo y con mayor
rapidez y absoluta confiabilidad.
El principio
de los años noventa se ve marcado por el surgimiento de la era de la información,
gracias al impacto
provocado por el desarrollo tecnológico y por la tecnología de la información. La era de
la información, implica un
inminente y profundo cambio, tanto en el estilo
de vida de las personas,
como en el ámbito organizacional, el capital
financiero cede protagonismo al capital intelectual, “la nueva riqueza
es el conocimiento, el recurso organizacional más valioso e importante”. (Chiavenato, 2007).
Como resultado
del establecimiento de la
era de la información, se dio el fenómeno de compactación del espacio físico
en las organizaciones, dicha era
trajo consigo el concepto de oficina virtual,
los antiguos edificios y oficinas fueron drásticamente reducidos de tamaño. La compactación hizo que los archivos electrónicos
sustituyeran
Asimismo, surgieron empresas virtuales conectadas electrónicamente, liberando edificios y reduciendo
gastos fijos que se
hicieron innecesarios. La portabilidad y la virtualidad se transformaron en la nueva dimensión espacial provista por la tecnología
de la información.
Las comunicaciones se hacen
móviles, flexibles, rápidas, directas y en tiempo real, permitiendo
mayor tiempo de dedicación al cliente. La información en tiempo real y en línea (online) permite la integración de varios
procesos diferentes en las organizaciones.
La información se hace la principal
fuente de energía de la organización, su principal y más importante insumo, indispensable para la toma de decisiones.
Tras su creación
a principios de los noventas, el Internet, comenzó a influir
en la globalización de las empresas y la relación con su
entorno (consumidores, proveedores,
socios, empleados). Posteriormente sobre el año 1997 con la creación del primer sitio social, la Web 1.0 empezó a evolucionar hacia lo que en 2004 se conoció como Web 2.0.
La Web 2.0 se entiende desde entonces como una infraestructura
técnica
barata que
posibilita los medios colaborativos, interacción y el contenido generado por los
usuarios, los cuales son el centro en
términos de generación de valor en las empresas. Además, dicha evolución
hacia la Web
2.0 transformó el modelo
de funcionamiento de las webs pasando
de ser plataformas de sólo-lectura a ser muy interactivas con la comunidad y donde
se utilizan muchos elementos multimedia
(Rodríguez & Chapis Cabrera, 2019).
Las Redes
Sociales
Aunque actualmente es un tema bastante
en boga, su origen se remonta al año 1995 (mucho antes
de la aparición de la web 2.0), con
la creación del sitio
web ClassMates. com, pero no fue hasta 2003 que el término
se popularizó con la llegada
de sitios web como MySpace
y Xing. La popularidad
de estos sitios creció rápidamente y grandes
compañías tales como Google y
Yahoo! entran el espacio de las redes sociales
en Internet, sin embargo no es hasta la creación
de Facebook en 2004 cuando
se extiende globalmente el uso de las redes sociales y empieza el crecimiento exponencial en el número de usuarios.
Tabla 1. Diversas
definiciones de Red Social
Fuente: (Caldevilla Dominguez, 2010)
Aunque aparentemente
pueda parecer que el éxito de una red social
se mida por su crecimiento rápido a toda la sociedad
en general, lo cierto es que han surgido otros tipos de
redes más específicas enfocadas
hacia un sector concreto del mercado. En cualquier
caso, esas plataformas proporcionan, tal
como lo exponen diversos autores (reflejado en la Tabla
I); la ampliación de relaciones va más allá del contacto físico, permiten
instalar en ellas otros tipos de aplicaciones para atraer y retener a los
usuarios. No hay datos fiables sobre su grado de aceptación entre los internautas, pero su
crecimiento y popularidad ha obligado
a muchas compañías y administraciones públicas
a restringir su uso dentro de la jornada laboral debido a que la mayoría
de redes sociales ofrecen más
oportunidades de ocio que aplicacines productivas para la
institución.
“ Hasta ahora las redes sociales han tenido éxito casi exclusivamente
como diversión y entretenimiento, pero bien podrían usarse para realizar trabajos
colaborativos entre profesionales y entre
organizaciones.” (Ros Martin,
2009)
EL crecimiento de usuario de las redes sociales es exponencial y su
tendencia a lo largo del siglo XXI ha ido in crecento, de tal
forma que los pronósticos muestran que su uso, utilidad y desarrollo seguirá incrementándose con el pasar del tiempo (ver gráfico
I); por lo que exige de la administración de las empresas hacer de esta
herramienta un instrumento de productividad
optimizando su uso y minimizando los riesgos asociados.
Gráfico 1. Número de usuarios de redes sociales
a nivel mundial 2016-2017 y proyecciones 2018-2020
Fuente: (Statista, 2019)
En función
de garantizar el uso adecuado
y pertinente en la administración, es imporante
destacar un de las tipificaciones considerada por (Smith
& McKeen, 2007), que permite dilucidar
las funciones y utilidad de
Tabla 2. Clasificación de las redes sociales
Fuente: (Smith &
McKeen, 2007) citados por (Santana, Cabello, Cubas, & Medina, 2011)
Impacto de las Redes sociales en la
Administración de empresa
En un primer inicio las empresas fueron bastantes resistentes a la idea de implementar
esta nueva manera de comunicación corporativa que suponían las redes sociales, se trataba de un nuevo suceso que las
organizaciones desconocían, y no tenían
idea del alcance que obtendrían.
Según (Savini Somalo, 2014) la incertidumbre de no saber
cómo iba a afectar ese hecho al desarrollo de las actividades rutinarias de la oficina,
lleva a cabo cierto veto en las
distintas páginas web a visitar, dejando prohibida
la entrada a páginas como Facebook y Twitter.
Con el pasar de los años, el crecimiento y la
popularización de las redes sociales, fueron abriéndole camino en el ámbito corporativo,
llamando la atención
de la mayoría de las empresas, hasta el punto en el que hoy en día
raramente alguna empresa no cuente con
al menos un perfil en alguna red social. Se
dio paso a nuevos puestos
de trabajo exclusivos para el desarrollo de contenido, administración y control de redes sociales
en empresas, denominados actualmente con el término
de Community Manager.
La radicación de las
redes sociales en el ámbito empresarial, supuso
un impacto vital en
la optimización de la productividad y el
incremento de la competitividad en las organizaciones y empresas, siendo impulsado principalmente por el masivo
uso que ha dado
la sociedad a las nuevas tecnologías de la información y telecomunicaciones.
Este proceso se estructuró en la siguiente forma:
• Inicialmente, se utilizó para para mejorar los procedimientos operativos de orden interno, a través
de la introducción de los procesos informáticos en la administración.
• Seguidamente
se
conectaron los procesos internos de las organizaciones
• Finalmente, para una mayor eficiencia
en el proceso comercial de productos y servicios, se aplica la
utilización de tecnología con inteligencia artificial, a través
de aplicaciones Smart, que permiten la integración de cada uno de los servicios ofrecidos.
En este punto es de vital importancia para las organizaciones, tener en cuenta el impacto que han
sufrido con el creciente avance de las
tecnologías de información y telecomunicaciones:
• Se modificaron las interrelaciones
entre los empleados que interactúan dentro
de la misma organización. Todo
esto ha hecho necesaria una restructuración en los departamentos de marketing y que las empresas intenten
adaptarse a esta nueva tendencia con incertidumbre.
• Provocó una evolución en la forma de relacionarse, interactuar e involucrarse con los consumidores, proveedores y
socios, facilitando en la mayoría
de los casos la toma oportuna de decisiones, basados en datos reales.
• Se hizo asunto de interés para todas las
compañías, suministrar las herramientas
necesarias para garantizar la comunicación y el compartir de experiencias entre los consumidores de sus productos
y servicios, dado que el
control de las comunicaciones ya no recae sobre dichas empresas, razón
por la cual, se acentúa la necesidad
de recurrir a las redes sociales,
como espacios propicios para fomentar tal fin.
Con las nuevas facilidades proporcionadas por las tecnologías de información y teleco-municaciones, la web 2.0 y las redes sociales,
las empresas y su administración han logrado la amplificación de sus mercados comerciales, obteniendo mejoras
significativas en los
siguientes aspectos:
1. Intercambio
con los consumidores,
2. Intercambio entre
los empleados y los proveedores o socios
3.
Gestión virtual de los recursos humanos, convirtiéndose en una
herramienta de uso común en el reclutamiento del personal
4. Gestión de
marketing y comercialización, facilitando el estudio de mercado, la identificación del target y de necesidades inmediatas de los consumidores, entre otras.
Las redes sociales se transformaron en herramientas fundamentales para las empresasen sus procesos administrativos y productivos, abarcando todas las
etapas del mismo, amplificando su uso desde el inicio para la captación de potenciales clientes.
Con su carácter de globalidad, permite que miles de personas (consumidores) puedan discutir , exponer puntos de vistas,
y comentar sus experiencias previa a la compra final del producto
o servicio, traduciéndose
en un oportunidad perfectamente aprovechable para las organizaciones.
Conclusiones
• La utilización de las tecnologías de la información dentro de las
organizaciones es en una necesidad
imperante para las mismas
ya que cada día son más accesibles al mercado.
• La estrategia de difusión en redes sociales es una herramienta versátil y
eficaz para el posicionamiento de un mercado de las organizaciones debido a que éstas logran
el posicionamiento del negocio en la mente del consumidor, para surtir efecto sobre el posicionamiento de una empresa dentro un
mercado.
• Estar a la vanguardia en el uso y aprovechamiento de las
redes sociales y optimizar los canales de comunicación Cliente/Organización es vital para la lealtad y fidelidelidad del consumidor, ya que a
fin de cuentas ya es una realidad en las economías globales.
• Dependiendo de la naturaleza de la empresa, será beneficiosa la limitación del uso de redes sociales dentro del horario laboral, ya que dicha medida impacta directamente sobre la productividad
operativa de la misma. En efecto, es responsabilidad de la administración de la empresa trazar
políticas regulatorias para maximizar
los beneficios y minimizar costos.
Los resultados que se han podido evidenciar, muestran la importancia de la
aplicación de las estrategias modernas del marketing de atracción 2.0 en los distintos ambientes de negocios, la utilización de la
tecnología genera beneficios en la estrategia utilizada para captar nuevos
clientes, posicionarse, generar nombre y
poder de marca mediante
el buen contenido que las apalanca.
• De la investigación bibliográfica se reconoce que hoy en día son consideradas
una herramienta que se han vuelto una necesidad en el desempeño del marketing, iniciaron como una herramienta complementaria de las
técnicas tradicionales para la difusión de contenidos y reconocimiento de la marca, convirtiéndose en la actualidad en una necesidad prioritaria a causa de los cambios
tecnológicos, a más de que por el simple hecho de no existir estos
medios digitales no se podrían aplicar las debidas estrategias.
• Se ha demostrado que son muchos
los beneficios del uso de las redes sociales, que su aceptación en los mercados crece de forma acelerada, se reconoce
que las redes sociales
contribuyen en un porcentaje significativamente en las ventas, deben futuras investigaciones contribuir en cuantificar el impacto
de las redes en torno a las
ganancias de las empresas.
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CITAR ESTE
ARTICULO:
Hugo Cardenas , F., Jimenez Rosero , C., Holovatyi, M., & Lara Pazos, P. (2020).
El impacto de las redes sociales en la administración de las empresas. RECIMUNDO, 4(1), 172-181. doi:10.26820/recimundo/4.(1).enero.2020.172-181